Home office a kybernetická bezpečnost: Tiché hrozby práce z domova
V současné době, kdy velká část zaměstnanců pracuje alespoň část týdne z domova, se kybernetická bezpečnost stává důležitějším tématem i v této oblasti pracovního života zaměstnanců i zaměstnavatelů. Kromě pozitiv, jaké jsou flexibilita a větší volnost, home office přináší nové bezpečnostní hrozby, které mohou mít vážné dopady na provoz i data zaměstnavatelů.
Jednou z nejčastějších chyb, kterou zaměstnavatelé dělají, je podcenění rizik spojených s domácím prostředím zaměstnanců. Domácí Wi-Fi sítě často nemají dostatečné zabezpečení a pracovní pomůcky (mobilní telefony, notebooky, tablety) jsou nezřídka sdíleny s dalšími rodinnými příslušníky zaměstnance, kteří mohou zařízení používat k méně bezpečným aktivitám. Právě tato kombinace vytváří ideální podmínky pro kybernetické útočníky, kteří hledají cestu, jak proniknout do systémů společností.
Kybernetické útoky na vzdálená pracoviště jsou na vzestupu a zaměstnavatelé by proto měli věnovat zvýšenou pozornost zabezpečení nejen svých sítí, ale i zařízení, která zaměstnanci používají při práci z domova.
Zaměstnanci by měli mít v oblasti kybernetické bezpečnosti při home office stanoveny jasná pravidla a povinnosti. Mezi ty klíčové lze zařadit zajištění bezpečného připojení k systémům společnosti prostřednictvím VPN a vícefaktorové autentizace. Dále je důležité, aby zaměstnanci používali pouze pracovní zařízení k výkonu svých úkolů a aby tato zařízení byla pravidelně aktualizována a chráněna před malwarem.
Dalším nezbytným krokem by mělo být pravidelné vzdělávání zaměstnanců o hrozbách, které mohou při práci z domova nastat. Zaměstnanci by měli vědět, jak rozpoznat phishingové e-maily, jak se vyhnout sociálnímu inženýrství a například proč je důležité používat silná hesla i pro domácí zařízení. Pravidelná školení a testování připravenosti zaměstnanců mohou pomoci předejít vážným incidentům.
Současně je vhodné zavést jasné interní politiky pro práci na dálku, které budou obsahovat pravidla pro používání domácích sítí a zařízení, a zajistit, že zaměstnanci budou mít k dispozici potřebné znalosti, informace a nástroje pro zabezpečení své práce.
Kybernetická bezpečnost u zaměstnavatele nekončí zabezpečenou sítí společnosti nebo zavřením dveří kanceláře. Práce na dálku představuje zadní vrátka, která mohou útočníci snadno využít, pokud nejsou správně zabezpečena. Je proto nezbytné věnovat pozornost nejen technologickým řešením, ale i vzdělávání zaměstnanců a nastavování jasných pravidel, která pomohou minimalizovat riziko kybernetických útoků. Bez těchto opatření se i dobře zabezpečená organizace může stát snadným terčem útočníků.
Naše advokátní kancelář vám může pomoci se zavedením efektivních opatření pro zajištění kybernetické bezpečnosti při práci na dálku. Nabízíme:
- právní audit vašich interních politik a bezpečnostních pravidel pro práci z domova
- poradenství při revizi pracovněprávních smluv s důrazem na bezpečnostní aspekty
- školení zaměstnanců v oblasti kybernetické bezpečnosti se zaměřením na rizika spojená s home office
Neváhejte se na nás obrátit, ať už potřebujete revidovat stávající nastavení, zavést nová pravidla, nebo reagovat na konkrétní bezpečnostní incident. Společně můžeme zajistit, aby vaše organizace byla připravena čelit současným kybernetickým hrozbám.
Autor:
Mgr. Lenka Lelitovská, LL.M.
Mgr. David Mareš, Ph.D.
